GİB Bildirimi İçin Satış Kanallarınızı Kontrol Edin

5 Eylül 2026’da yürürlüğe giren düzenleme nedeniyle Instagram, pazaryeri, ilan sitesi ve kendi internet sitenizdeki işletme bilgilerini Ekim ayında karşılaştırın. Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) aylık bildirimi esas olarak platformlar yapar; sizin göreviniz ise vergi numarası, unvan, adres, ilan, satış, ödeme ve fatura kayıtlarının birbirini tutmasını sağlamaktır.

5 Eylül 2026’da ne değişti?

İlan ve dijital satış ortamları için GİB’e verilecek bilgi kapsamı genişledi. 5 Eylül 2026 tarihli ve 33361 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 595 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, yayımlandığı gün yürürlüğe girdi.

Düzenleme; yalnızca klasik ilan sitelerini değil, pazaryerlerini, sosyal ağları, satışa aracılık eden kanalları ve ilan yayımlanan çeşitli dijital ortamları kapsıyor. Bu kanallar, kendi ortamlarında gerçekleşen işlem ve ilanlara ilişkin bilgileri aylık dönemler hâlinde GİB sistemlerine bildirebilecek.

Bildirimlerde işletmenin internet adresi, ticari unvanı veya adı, vergi numarası, işyeri adresi, işlem tarihi, satış ya da tahsilat tutarı ve ödemenin aktarılacağı banka hesabı gibi bilgiler yer alabiliyor. Sosyal ağlar ve ilan yayımlanan ortamlar açısından ilan bilgileri de ayrıca önem taşıyor.

Bu nedenle bir müşterinin Instagram mesajıyla verdiği sipariş, pazaryerindeki mağazanızdan yaptığı alışveriş ve kendi sitenizden oluşturduğu sipariş farklı yerlerde başlamış olsa da işletme bilgilerinizin aynı kaynağı göstermesi gerekir.

Her işletme GİB’e her ay form mu gönderecek?

Hayır. Genel aylık bildirim yükümlülüğü satışa veya ilana aracılık eden platformlardadır. İşletme sahibinin her satış kanalı için ayrı ayrı GİB formu dolduracağı sonucu çıkarılmamalıdır.

Ancak platformun bildirmek zorunda olduğu bilgileri doğru, güncel ve eksiksiz sağlamak işletmenin sorumluluğundadır. Pazaryeri sizden vergi numarası, şirket adresi veya banka hesabı istediğinde bu istek yalnızca hesap açılışı için yapılmış sıradan bir güncelleme olarak görülmemelidir. Platformun kayıtlarındaki bilgi, kendi bildirimi içinde yer alabilir.

Bilgi vermeyen veya eksik bilgi veren ilan sahipleriyle ilgili bilgilerin de GİB’e bildirilebilmesi öngörülüyor. Bu yüzden hesabınızı kapatmak ya da satış kanalını terk etmek yerine, önce kayıtlardaki hataları düzeltmek daha doğru bir adımdır.

Vergi uygulamasının işletmenize özel sonucu için mali müşavirinizle görüşün. Bu yazı, satış kanallarındaki kayıtları düzenlemek için uygulanabilir bir kontrol planı sunar.

Hangi satış kanallarını aynı anda kontrol etmelisiniz?

Satış, rezervasyon, kiralama veya ilan aldığınız her kanalı tek bir listeye yazın. Sadece yoğun kullandığınız pazaryerine bakmak yeterli değildir. Sezonda açıp sonra unuttuğunuz bir hesapta eski adresiniz veya eski banka hesabınız kalmış olabilir.

• Instagram işletme hesabı, ürün paylaşımları ve mesajla alınan siparişler
• Pazaryeri mağazaları ve yemek ya da hizmet siparişi uygulamalarındaki işletme sayfaları
• Emlak, araç, kiralama, konaklama veya hizmet ilanı verdiğiniz siteler
• Kendi internet siteniz, sipariş formunuz ve rezervasyon formunuz
• WhatsApp üzerinden alınan sipariş notları ve telefonla alınıp sonradan kayda girilen talepler
• Mağaza, restoran, klinik veya otelde yüz yüze alınan ve banka hesabına ya da kartla ödenen satışlar

WhatsApp veya telefon görüşmesinin kendisi, bu düzenleme kapsamında mutlaka aylık bildirim yapan bir satış platformu olduğu anlamına gelmez. Buna rağmen bu kanallardan gelen siparişler toplam satış, ödeme ve fatura kayıtlarınızı etkilediği için kendi takibinizde yer almalıdır.

Özellikle Fethiye’de sezonluk çalışan oteller, tekne turları, araç kiralama işletmeleri ve restoranlar için birden fazla kanaldan gelen ödeme normaldir. Sorun, bu ödemelerin hangi rezervasyona, siparişe veya faturaya ait olduğunun sonradan bulunamamasıdır.

Bu ay satış kanallarınızı nasıl kontrol etmelisiniz?

Önce tek bir doğru işletme kaydı belirleyin, sonra tüm hesapları bu kayıtla karşılaştırın. Kontrolü bir oturuşta bitirmeye çalışmayın. Aşağıdaki sırayla ilerlediğinizde hem hataları daha kolay görür hem de mali müşavirinizin ihtiyaç duyacağı bilgileri hazır tutarsınız.

1. Satış kanalı listenizi çıkarın. Aktif, pasif ve sezonluk kullandığınız tüm hesapları yazın. Hesabı kimin açtığını ve giriş yetkisinin kimde olduğunu da not edin.
2. Doğru işletme bilgilerinizi bir sayfada toplayın. Vergi numaranızı, resmi ticari unvanınızı, işyeri adresinizi, kullanılan banka hesabını ve varsa internet adresinizi vergi belgeniz ile düzenlediğiniz faturadan kontrol edin.
3. Her hesabın ayarlar bölümünü inceleyin. Pazaryeri mağaza bilgisi, Instagram işletme iletişim bilgisi, ilan sahibi bilgisi ve kendi sitenizdeki iletişim alanlarını tek tek karşılaştırın.
4. Marka adı ile resmi unvanı ayırın. Müşterinin gördüğü mağaza adı farklı olabilir. Ancak fatura, ödeme ve işletme kaydındaki resmi unvan doğru olmalıdır. Hangi alanın resmi unvan istediğinden emin değilseniz mali müşavirinize sorun.
5. 5 Eylül sonrası satışları örnekleyin. Her kanaldan en az birkaç işlem seçin. Sipariş tutarı, müşterinin ödediği tutar, size aktarılan tutar, komisyon veya kesinti ve faturadaki tutarın nerede göründüğünü kontrol edin.
6. İlanları güncelleyin. Satılmış ürün, kiralanmış ev, kapanmış kampanya ya da artık vermediğiniz hizmet için açıkta kalan ilanları kaldırın veya güncelleyin. İlan sahibinin bilgisi ile işletme kaydının birbirini desteklediğinden emin olun.
7. Değişiklik kaydı oluşturun. Düzelttiğiniz alanın eski ve yeni hâlini, değişiklik tarihini ve ilgili hesabı not edin. Ekran görüntüsü ile sipariş raporlarını düzenli bir klasörde saklayın.

Bu kontrolü yalnızca bir defa yapmak yerine, her ay satış raporlarını kapatırken kısa bir tekrar haline getirin. Adres değişikliği, şirket unvanı değişikliği veya banka hesabı değişikliği olduğunda ise bir sonraki ayı beklemeden tüm kanalları gözden geçirin.

Hangi bilgiler her yerde aynı olmalı?

Resmi işletme bilgileri ile satış ve ödeme kayıtları arasında çelişki olmamalıdır. Küçük yazım farklarını bile düzeltmek iyi bir alışkanlıktır. Örneğin faturada yer alan unvan ile pazaryeri hesabında görünen resmi unvan birbirinden farklıysa, bunun nedenini ve doğru kaydı netleştirin.

Kontrol edilecek bilgi	Nerede karşılaştırılır?	Yapılacak işlem
Vergi numarası	Pazaryeri, ilan sitesi, satış hesabı ve şirket kaydı	Eksik, eski veya yanlış haneyi hemen güncelleyin.
Resmi unvan	Fatura, mağaza ayarları, ilan sahibi bilgisi	Marka adı kullanılan alanlarla resmi unvan gereken alanları ayırın.
İşyeri adresi	Platform hesabı, internet sitesi ve fatura bilgisi	Taşınma sonrası eski adresleri kaldırın.
İnternet adresi	Kendi siteniz ve platform kayıtları	Kapanmış ya da başka işletmeye yönlenen adresleri düzeltin.
Satış ve ödeme tutarı	Sipariş kaydı, banka hareketi ve fatura	Komisyon ve iade gibi farkların nedenini not edin.
Banka hesabı	Platform ödeme ayarları ve işletme kayıtları	Ödemenin hangi hesaba aktarıldığını güncel tutun.

Vergi numarasının neden yeniden istendiğini daha ayrıntılı görmek isterseniz ilan sitelerinin vergi numarası isteme nedenleri hakkındaki rehberimizi de inceleyebilirsiniz.

Satış, ödeme ve faturayı nasıl aynı tutarsınız?

Her sipariş veya rezervasyon için tek bir takip satırı oluşturun. Bunun için başlangıçta basit bir tablo bile yeterlidir. Amaç, bir ödeme geldiğinde bunun hangi satışa ait olduğunu; fatura düzenlendiğinde ise hangi ödeme ve siparişle eşleştiğini birkaç dakika içinde görebilmektir.

Tablonuzda sipariş tarihi, satış kanalı, sipariş veya rezervasyon numarası, ürün ya da hizmet adı, müşterinin ödediği toplam tutar, kesinti varsa kesinti tutarı, işletmenize aktarılan tutar, fatura bilgisi ve iade durumu yer alabilir. Otel için rezervasyon numarası, restoran için sipariş numarası, emlakçı için ilan numarası aynı işi görür.

Örneğin pazaryerinde 1.000 TL görünen bir satışın hesabınıza daha düşük geçmesi, tek başına hata olduğu anlamına gelmez; komisyon, kargo veya iade kesintisi olabilir. Önemli olan farkın kayıt altına alınmasıdır. Bankadaki tutarı doğrudan satış tutarı sanarak fatura ve sipariş kayıtlarını karıştırmayın.

Instagram’dan mesajla gelen siparişi de bu tabloya ekleyin. Müşteri havale yaptıysa ödeme tarihini, ürünü teslim ettiyseniz teslim tarihini ve faturayı yazın. Böylece sosyal medya, pazaryeri ve kendi sitenizden gelen satışları ayrı defterlerde takip etmek yerine tek görünümde değerlendirebilirsiniz.

İlanını verdiğiniz ürün veya taşınmaz size ait değilse ne yapmalısınız?

İlan verirken işletme olarak kendi rolünüzü ve malın gerçek sahibini doğru belirtin. Düzenleme kapsamında, ilana konu ürün, taşınmaz veya hizmet ilanı veren işletmeye ait değilse mülkiyet sahibine ilişkin bilgiler de istenebilir.

Örneğin bir emlak ofisi ev sahibı adına kiralık taşınmaz ilanı yayımlıyorsa, ilanı yayımlayan işletmenin ve taşınmaz sahibinin bilgilerinin hangi alana girileceğini platformun yönlendirmesine göre doldurmalıdır. Araç kiralama işletmesi, komisyonla satılan ürün mağazası veya başkası adına rezervasyon alan tur işletmesi için de benzer ayrım önemlidir.

Kendi adınıza ait olmayan bir ürün veya taşınmaz için kendi bilgilerinizi tek başına yeterli kabul etmeyin. Platformun istediği bilgileri sahipten yazılı olarak alın, güncel olduğunu kontrol edin ve ilan dosyasında saklayın.

Bu takip işini kolaylaştırmak için ne yapabilirsiniz?

Tekrarlanan elle girişi azaltacak ortak bir sipariş ve ödeme düzeni kurun. İşletme büyüdükçe farklı ekranlardan sipariş, ödeme ve fatura kontrol etmek hem zaman kaybettirir hem de yanlış bilgi riskini artırır.

Kendi siteniz, pazaryeri satışları ve mağaza siparişleriniz için işletmenize uygun bir takip ekranı kurulabilir. Böylece yeni adres, banka hesabı veya unvan bilgisini değiştirdiğinizde hangi satış kanalında işlem yapılması gerektiği daha kolay görülür. Plato Yazılım’ın e-ticaret, otomasyon ve işletme takip hizmetleri, satış kayıtlarını daha düzenli takip etmek isteyen işletmeler için bu ihtiyaca göre planlanabilir.

Önce mali müşavirinizle hangi bilgilerin işletmeniz için doğru olması gerektiğini netleştirin. Ardından satış yaptığınız kanallardaki bilgileri eşleştirin ve sipariş-ödeme-fatura takibinizi tek düzene bağlayın. Satış kanallarınızdaki işletme bilgilerini ve sipariş kayıtlarını kontrol etmek için Plato Yazılım ile iletişime geçebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Instagram’dan yaptığım satışlar GİB’e bildiriliyor mu?

5 Eylül 2026’daki düzenleme sosyal ağları da bildirim kapsamına dahil eden çerçeveyi genişletti. Aylık bildirimi doğrudan işletme değil, ilgili platform yapar. Ancak platform sizden vergi numarası, unvan, adres veya ilan bilgisi istediğinde bunları eksiksiz vermeniz gerekir. Instagram mesajıyla aldığınız siparişleri de kendi satış, ödeme ve fatura kaydınızda düzenli tutun.

Pazaryeri neden vergi numaramı ve adresimi yeniden istiyor?

Pazaryerinin GİB’e bildirmek zorunda olabileceği işletme bilgilerini güncel tutması gerekebilir. Eski adres, yanlış vergi numarası veya farklı unvan gibi kayıtlar varsa hesabınızdaki bilgiler ile resmi işletme belgelerinizi karşılaştırın. Tereddütte mali müşavirinizden doğrulama alın.

İlan sitesindeki unvan ile faturadaki unvan farklıysa ne yapmalıyım?

Önce ilandaki alanın marka adı mı yoksa resmi unvan mı istediğini belirleyin. Resmi unvan istenen yerde fatura ve işletme kaydınızdaki unvanı kullanın. Marka adı müşteriye görünen mağaza adı olarak kullanılabilir; ancak resmi kayıtlardaki farkı açıklanamaz halde bırakmayın.

Kendi e-ticaret sitemde hangi bilgileri kontrol etmeliyim?

İnternet adresinizi, işletme adınızı veya resmi unvanınızı, vergi numaranızı, işyeri adresinizi, ödeme hesabınızı ve sipariş kayıtlarını kontrol edin. Sitedeki iletişim bilgisi, müşteriye gönderilen sipariş belgesi ve düzenlenen faturadaki işletme bilgisinin aynı işletmeyi göstermesi gerekir.

Farklı kanallardan gelen siparişleri tek yerde nasıl takip ederim?

Her satış için tarih, kanal, sipariş veya rezervasyon numarası, tutar, ödeme durumu, fatura bilgisi ve iade durumunu içeren ortak bir tabloyla başlayın. Sipariş sayısı arttığında bu kayıtların aynı ekranda toplanmasını sağlayacak bir işletme takip çözümü, manuel kontrol yükünü azaltabilir.